Rapat Koordinasi Rencana Kegiatan Gathering ke-2 Program TPBIS

Pada hari Senin, 25 November 2024, telah dilaksanakan kegiatan gathering kedua dari Program TPBIS yang bertempat di ruang Zoom Meeting. Acara ini diikuti oleh Pelatih Ahli dari provinsi Bali, NTB, dan Kaltim, serta didampingi oleh Konsultan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Bapak Erwin Rahardi. Gathering ini bertujuan untuk membahas beberapa topik penting terkait pelibatan masyarakat dalam program TPBIS, serta membangun jaringan dan berbagi pengetahuan antar provinsi.

Rapat kali ini membahas beberapa agenda penting, antara lain:

1. Data SIM Program TPBIS: Pelibatan Masyarakat
   Pembahasan dimulai dengan pemaparan mengenai data SIM (Sistem Informasi Manajemen) Program TPBIS terkait pelibatan masyarakat. Diskusi ini bertujuan untuk menggali lebih dalam tentang bagaimana pelibatan masyarakat dapat dioptimalkan dalam program ini.

2. Sharing Mitra
   Pada sesi sharing mitra, terdapat beberapa pertanyaan yang diangkat dan didiskusikan oleh peserta:
   • Bagaimana strategi dalam melakukan kegiatan pelibatan masyarakat yang bervariasi?
   • Bagaimana cara mengelola kegiatan pelibatan masyarakat yang variatif?
   • Apa yang harus dilakukan pengelola perpustakaan agar kegiatan pelibatan masyarakat dapat menjadi lebih variatif dan inklusif?
   Para peserta saling berbagi pengalaman dan ide untuk menciptakan kegiatan yang lebih menarik serta dapat menjangkau lebih banyak masyarakat.
3. Pemenang Undian Hadiah Voucher Pulsa Sebagai bentuk apresiasi, tiga peserta yang dapat menjawab dengan benar pertanyaan yang diajukan selama kegiatan gathering, akan diundi untuk mendapatkan hadiah voucher pulsa. Pengundian ini akan dilakukan setelah seluruh kegiatan gathering di setiap provinsi selesai dilaksanakan. Hadiah ini diberikan oleh tim konsultan sebagai bentuk dukungan atas partisipasi aktif peserta.
4. Gathering akan dilaksanakan pada tanggal 03 Desember 2024.
5. Pengisian Daftar Hadir
6. Setiap peserta diharapkan untuk mengisi link daftar hadir yang telah disediakan melalui tautan https://bit.ly/DaftarHadirGathering2024. Ini bertujuan untuk memastikan kehadiran peserta dalam kegiatan ini dan mendokumentasikan partisipasi mereka.

7. Pengisian ELIS
   Selain mengisi daftar hadir, peserta juga diminta untuk mengisi ELIS (Evaluasi Kegiatan) sebagai bagian dari proses evaluasi dan pengembangan kegiatan TPBIS ke depannya.

8. Pembagian Peran dalam Acara Gathering
   Pembagian peran yang jelas untuk mendukung kelancaran kegiatan juga telah disusun dengan rinci, di antaranya:
   • Host/Operator: Hirkan
   • Ko Host (Menjawab cet, materi, daftar hadir): Ratna, Randa, Rina
   • MC Pembuka dan Penutup: Rina
   • Moderator: Darto/Yuyun
   • Penyampai Materi SIM (Sistem Informasi Manajemen): Titia dan Andre
   • Sesi Diskusi Capaian SIM Pelibatan Masyarakat: Rachma, Fitri, Randa
   • Kesimpulan: Andre AA
   • Desa Mitra: Sakra, Lombok Timur, NTB (Christ)
   • Materi ELIS: Pengenalan oleh Ratih, Praktek oleh Puji
   • Slide, Flyer, Background: Hirkan
   • Link Zoom & Daftar Hadir: Konsultan
   • Sambutan Pembukaan: Dispursip Provinsi Kaltim

Kegiatan gathering kedua ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi semua peserta, serta mendorong semangat kolaborasi dalam meningkatkan pelibatan masyarakat melalui program TPBIS di masing-masing provinsi. Dengan adanya sesi sharing mitra dan diskusi yang konstruktif, diharapkan para peserta dapat membawa ide-ide kreatif untuk diterapkan di daerah mereka.